Saltar al contingut
Escola Bressol Els Patufets

Avís legal

CONDICIONS D'ÚS I POLÍTICA DE PRIVACITAT

Plataforma de Comunicació Escola Bressol Els Patufets

Versió: 1.0 | Data d'entrada en vigor: 1 de gener de 2025 Darrera actualització: 1 de gener de 2025

ÍNDEX

  1. Identificació del Responsable del Tractament
  2. Objecte i Àmbit d'Aplicació
  3. Acceptació de les Condicions d'Ús
  4. Accés i Registre a la Plataforma
  5. Funcionalitats de la Plataforma
  6. Tractament de Dades Personals
  7. Base Jurídica del Tractament
  8. Categories Especials de Dades
  9. Tractament de Dades de Menors
  10. Fotografies i Material Audiovisual de Menors
  11. Destinataris i Cessions de Dades
  12. Transferències Internacionals de Dades
  13. Terminis de Conservació
  14. Drets de les Persones Interessades (ARCO+)
  15. Mesures de Seguretat
  16. Política de Cookies
  17. Obligacions dels Usuaris
  18. Propietat Intel·lectual i Industrial
  19. Limitació de Responsabilitat
  20. Modificació de les Condicions
  21. Legislació Aplicable i Jurisdicció
  22. Contacte i Delegat de Protecció de Dades

1. IDENTIFICACIÓ DEL RESPONSABLE DEL TRACTAMENT

En compliment del que disposa el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016 (RGPD), i la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals (LOPDGDD), s'informa que el Responsable del Tractament de les dades personals recollides a través d'aquesta plataforma és:

CampInformacióDenominació socialEscola Bressol Els Patufets SLNom comercialEscola Bressol Els PatufetsCIF/NIFB98765432Domicili socialCarrer de la Pau, 12, 08001 BarcelonaCorreu electrònic (LOPD)lopd@elspatufets.catInscripció registralRegistre Mercantil de Barcelona

2. OBJECTE I ÀMBIT D'APLICACIÓ

2.1 Objecte

Les presents Condicions d'Ús i Política de Privacitat regulen l'accés, la navegació i la utilització de la plataforma digital de comunicació de l'Escola Bressol Els Patufets (en endavant, "la Plataforma"), accessible mitjançant l'aplicació mòbil i/o la interfície web posada a disposició de les famílies i el personal educatiu autoritzat.

2.2 Àmbit d'aplicació

Aquestes condicions s'apliquen a:

  • Famílies i tutors legals dels infants matriculats a l'escola bressol.
  • Personal educatiu i administratiu autoritzat per l'escola.
  • Qualsevol persona que accedeixi o faci ús de la Plataforma amb credencials vàlides.

2.3 Finalitat de la Plataforma

La Plataforma té com a finalitat principal facilitar una comunicació segura, àgil i transparent entre l'escola bressol i les famílies dels infants, i ofereix les funcionalitats següents:

  • Enviament d'informes diaris sobre l'activitat, alimentació, son i estat general de l'infant.
  • Compartició de fotografies i material audiovisual de les activitats realitzades.
  • Gestió i comunicació de dades de salut (incidències mèdiques, medicació, al·lèrgies, etc.).
  • Missatgeria directa entre famílies i educadors.
  • Notificacions i avisos generals de l'escola.
  • Gestió d'autoritzacions i consentiments parentals.

3. ACCEPTACIÓ DE LES CONDICIONS D'ÚS

3.1 Caràcter vinculant

L'accés i l'ús de la Plataforma implica la lectura, comprensió i acceptació íntegra de les presents Condicions d'Ús i Política de Privacitat. En cas de no acceptar-les, l'usuari haurà d'abstenir-se d'utilitzar la Plataforma i comunicar-ho a l'escola per tal d'establir canals alternatius de comunicació.

3.2 Mecanisme d'acceptació

L'acceptació es formalitzarà mitjançant:

  • La marcació de la casella d'acceptació habilitada durant el procés de registre inicial a la Plataforma.
  • La signatura del formulari de consentiment parental lliurat en format físic o electrònic en el moment de la matrícula de l'infant.
  • L'ús continuat de la Plataforma un cop notificades les modificacions de les condicions, tal com s'estableix a l'apartat 20.

Per a registrar-se i fer ús de la Plataforma en representació d'un menor, l'usuari declara:

  • Tenir capacitat legal plena d'obrar.
  • Ser el progenitor, tutor legal o representant legalment autoritzat de l'infant.
  • Actuar de bona fe i proporcionant informació veraç i actualitzada.

4. ACCÉS I REGISTRE A LA PLATAFORMA

4.1 Creació del compte

Per accedir a la Plataforma, les famílies hauran de crear un compte d'usuari. El procés de registre requereix:

  • Nom i cognoms del progenitor o tutor legal.
  • Adreça de correu electrònic vàlida.
  • Número de telèfon mòbil.
  • Contrasenya segura (mínim 8 caràcters, combinant majúscules, minúscules, xifres i símbols).
  • Acceptació de les presents condicions i de la política de privacitat.
  • Prestació dels consentiments específics que siguin aplicables.

4.2 Credencials d'accés

L'usuari és l'únic responsable de la custòdia i confidencialitat de les seves credencials d'accés. Queda expressament prohibida la cessió o compartició de les credencials amb terceres persones no autoritzades. En cas de sospita de compromís de les credencials, l'usuari haurà de notificar-ho immediatament a lopd@elspatufets.cat i modificar la contrasenya.

4.3 Autenticació reforçada

La Plataforma pot implementar mecanismes d'autenticació en dos factors (2FA) per garantir un accés segur, especialment en cas de tractament de dades de salut o material audiovisual de menors.

4.4 Suspensió i cancel·lació del compte

L'escola es reserva el dret de suspendre o cancel·lar l'accés a la Plataforma en els supòsits següents:

  • Incompliment de les presents Condicions d'Ús.
  • Baixa de l'infant de l'escola bressol.
  • Sol·licitud expressa de la família.
  • Detecció d'ús fraudulent o contrari a dret.

5. FUNCIONALITATS DE LA PLATAFORMA

5.1 Informes diaris

La Plataforma permet que el personal educatiu elabori i enviï a les famílies informes diaris que poden incloure informació sobre:

  • Àpats i alimentació (quantitats, preferències, incidències).
  • Períodes de descans i son.
  • Activitats realitzades i estat anímic de l'infant.
  • Incidències físiques menors (cops, caigudes, etc.).
  • Observacions pedagògiques.

5.2 Missatgeria

El sistema de missatgeria intern permet la comunicació directa i privada entre les famílies i el personal educatiu autoritzat. Els missatges es conserven de manera segura i no es comparteixen amb tercers. Queda expressament prohibit l'ús d'aquest canal per a finalitats alienes a la relació educativa.

5.3 Fotografies i material audiovisual

El personal educatiu podrà compartir fotografies i vídeos de les activitats realitzades a l'aula, sempre i quan es compti amb el consentiment exprés de les famílies de tots els menors que apareguin al material. Veure l'apartat 10 per a informació detallada.

5.4 Gestió de salut

La Plataforma disposa d'un mòdul específic per a la gestió de la informació de salut dels infants, que inclou:

  • Registre d'al·lèrgies i intoleràncies alimentàries.
  • Comunicació d'administració de medicació.
  • Registre d'incidències mèdiques produïdes durant l'horari escolar.
  • Comunicació d'absències per malaltia.

5.5 Notificacions

La Plataforma pot enviar notificacions push, correus electrònics o missatges de text per informar les famílies d'esdeveniments importants, circulars, avisos d'urgència o actualitzacions.

6. TRACTAMENT DE DADES PERSONALS

6.1 Categories de dades tractades

En el marc de les funcionalitats de la Plataforma, es tractaran les categories de dades personals següents:

6.1.1 Dades de les famílies i tutors legals

CategoriaDadesIdentificativesNom i cognoms, DNI/NIE/passaport, adreça postalDe contacteCorreu electrònic, telèfon mòbil, telèfon fixD'accés a la plataformaNom d'usuari, contrasenya (encriptada), registres d'accésDe comunicacióContingut dels missatges intercanviats amb el centre

6.1.2 Dades dels menors

CategoriaDadesIdentificativesNom i cognoms, data de naixement, fotografiaAcadèmiquesInformes diaris, observacions pedagògiques, evolucióDe salutAl·lèrgies, intoleràncies, medicació, incidències mèdiquesAudiovisualsFotografies i vídeos de les activitats escolars

6.1.3 Dades del personal educatiu

CategoriaDadesIdentificativesNom i cognoms, càrrec professionalD'accésCredencials d'accés a la plataformaDe comunicacióContingut dels missatges i informes elaborats

6.2 Finalitats del tractament

Les dades personals recollides s'utilitzen exclusivament per a les finalitats següents:

  1. Gestió de la comunicació escola-família: Enviament d'informes diaris, missatgeria i notificacions.
  2. Seguiment del desenvolupament de l'infant: Registre d'activitats, àpats, son i evolució pedagògica.
  3. Gestió de la salut i seguretat: Comunicació i registre d'incidències mèdiques i administració de medicació.
  4. Compartició de material audiovisual: Fotografies i vídeos de les activitats, previ consentiment.
  5. Gestió administrativa: Autoritzacions, circulars i avisos del centre.
  6. Seguretat de la plataforma: Registre d'accessos i prevenció d'usos fraudulents.
  7. Compliment d'obligacions legals: Resposta a requeriments d'autoritats competents.

7. BASE JURÍDICA DEL TRACTAMENT

El tractament de les dades personals es fonamenta en les bases jurídiques següents, d'acord amb l'article 6 del RGPD:

7.1 Consentiment exprés (art. 6.1.a RGPD)

Constitueix la base jurídica principal per al tractament de les dades en el context de la Plataforma. El consentiment és:

  • Lliure: No condicionat a l'acceptació de serveis addicionals no necessaris.
  • Específic: Prestat per a cada finalitat de tractament clarament identificada.
  • Informat: Facilitat juntament amb informació completa i transparent.
  • Inequívoc: Obtingut mitjançant una acció afirmativa clara (marcació de casella o signatura).
  • Revocable: Pot ser retirat en qualsevol moment sense perjudici per a la família.

El consentiment s'obté específicament per a:

  • La utilització de la Plataforma i el tractament de les dades associades.
  • La captació i compartició de fotografies i material audiovisual del menor.
  • L'enviament de comunicacions i notificacions.
  • El tractament de dades de salut del menor (consentiment exprés addicional, art. 9.2.a RGPD).