Saltar al contingut
Escola Bressol Els Patufets

Política de privacitat

Política de Privacitat

Escola Bressol Els Patufets

Versió: 1.0 Data d'entrada en vigor: 1 de gener de 2025 Última actualització: 1 de gener de 2025

Índex

  1. Identificació del Responsable del Tractament
  2. Delegat de Protecció de Dades
  3. Finalitats i bases jurídiques del tractament
  4. Categories de dades tractades
  5. Dades de menors
  6. Dades especials de salut
  7. Fotografies i imatges de menors
  8. Destinataris i cessions de dades
  9. Transferències internacionals
  10. Terminis de conservació
  11. Drets ARCO+
  12. Mesures de seguretat
  13. Política de cookies
  14. Canvis en la política de privacitat
  15. Reclamació davant l'Autoritat de Control

1. Identificació del Responsable del Tractament

En compliment del que estableix el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016 (d'ara endavant, RGPD), i la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (d'ara endavant, LOPDGDD), us informem que les vostres dades personals seran tractades per:

CampDadesDenominació socialEscola Bressol Els Patufets SLNom comercialEscola Bressol Els PatufetsCIFB98765432Domicili socialCarrer de la Pau, 12, 08001 BarcelonaCorreu electròniclopd@elspatufets.catActivitatEscola bressol i plataforma de comunicació guarderia-famílies

2. Delegat de Protecció de Dades

D'acord amb l'article 37 del RGPD i l'article 34 de la LOPDGDD, Escola Bressol Els Patufets SL ha designat un Delegat de Protecció de Dades (DPD), a qui podeu adreçar-vos per a qualsevol qüestió relacionada amb el tractament de les vostres dades personals i les dels vostres fills o filles:

  • Correu electrònic: lopd@elspatufets.cat
  • Adreça postal: Carrer de la Pau, 12, 08001 Barcelona (A/A: Delegat de Protecció de Dades)

Us recomanem que, per a totes les comunicacions relatives a protecció de dades, feu servir el correu electrònic indicat, indicant a l'assumpte: «Protecció de Dades».

3. Finalitats i Bases Jurídiques del Tractament

La plataforma de comunicació d'Escola Bressol Els Patufets tracta les dades personals de les famílies i dels menors per a les finalitats que es detallen a continuació, cadascuna amb la seva base jurídica específica:

3.1 Gestió de la relació contractual i prestació del servei educatiu

  • Finalitat: Gestió de la matrícula, emissió de factures, comunicació administrativa general i qualsevol altra gestió derivada de la prestació del servei d'escola bressol.
  • Base jurídica: Article 6.1.b) del RGPD — Execució d'un contracte en el qual l'interessat és part.

3.2 Informes diaris i seguiment pedagògic

  • Finalitat: Elaboració i enviament als progenitors o tutors legals d'informes diaris sobre l'evolució, activitats, alimentació, descans i benestar general del menor a través de la plataforma digital.
  • Base jurídica: Article 6.1.b) del RGPD — Execució del contracte de prestació del servei educatiu i d'atenció a la primera infància.

3.3 Gestió de dades de salut del menor

  • Finalitat: Registre i comunicació de dades relatives a l'estat de salut, medicació, al·lèrgies, intoleràncies alimentàries, vacunació i qualsevol incidència mèdica ocorreguda durant l'estada del menor al centre.
  • Base jurídica: Article 9.2.a) del RGPD — Consentiment explícit dels progenitors o tutors legals, i article 9.2.c) del RGPD — Protecció d'interessos vitals de l'interessat o de tercers.

3.4 Captació i difusió de fotografies i vídeos de menors

  • Finalitat: Realització de fotografies i vídeos dels menors durant les activitats quotidianes i pedagògiques, i la seva comunicació als progenitors o tutors legals a través de la plataforma privada.
  • Base jurídica: Article 6.1.a) i article 9.2.a) del RGPD — Consentiment explícit dels progenitors o tutors legals, en virtut de la Llei Orgànica 1/1982, de 5 de maig, sobre protecció civil del dret a l'honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge.

3.5 Sistema de missatgeria entre el centre i les famílies

  • Finalitat: Facilitar la comunicació bidireccional entre el personal del centre i les famílies a través del sistema de missatgeria integrat a la plataforma, per a qüestions relatives al menor, avisos, incidències i qualsevol comunicació d'interès.
  • Base jurídica: Article 6.1.b) del RGPD — Execució del contracte i interès legítim del responsable (article 6.1.f del RGPD) per mantenir una comunicació efectiva amb les famílies.

3.6 Obligacions legals

  • Finalitat: Compliment de les obligacions legals aplicables en matèria educativa, fiscal, laboral i de protecció de menors, incloses les comunicacions a les autoritats competents quan sigui legalment requerit.
  • Base jurídica: Article 6.1.c) del RGPD — Compliment d'una obligació legal aplicable al responsable.

3.7 Enviament de comunicacions informatives i newsletters

  • Finalitat: Enviament de butlletins informatius, circulars, notícies del centre i comunicacions sobre activitats extraescolars o esdeveniments especials.
  • Base jurídica: Article 6.1.a) del RGPD — Consentiment de l'interessat. Podeu revocar aquest consentiment en qualsevol moment.

4. Categories de Dades Tractades

En funció de la vostra relació amb el centre, tractarem les categories de dades personals següents:

4.1 Dades dels progenitors o tutors legals

  • Dades identificatives: nom, cognoms, DNI/NIE/passaport.
  • Dades de contacte: adreça postal, número de telèfon, adreça de correu electrònic.
  • Dades econòmiques i financeres: número de compte bancari (IBAN) per a la domiciliació de rebuts.
  • Credencials d'accés a la plataforma: nom d'usuari i contrasenya (encriptada).
  • Metadades d'ús de la plataforma: data i hora d'accés, dispositiu, adreça IP.

4.2 Dades dels menors

  • Dades identificatives: nom, cognoms, data de naixement, fotografia d'identificació.
  • Dades pedagògiques: informes d'evolució, activitats realitzades, hàbits alimentaris, patrons de son i descans.
  • Dades de salut (categoria especial): grups sanguinis, al·lèrgies, intoleràncies, malalties cròniques, medicació habitual, vacunació, incidències mèdiques i lesions.
  • Imatges i enregistraments: fotografies i vídeos durant l'activitat al centre.
  • Dades familiars rellevants: persones autoritzades per a la recollida del menor, contactes d'emergència.

5. Dades de Menors

En tractar dades de persones menors d'edat, Escola Bressol Els Patufets SL aplica un nivell de protecció reforçat, en virtut de:

  • L'article 8 del RGPD i l'article 7 de la LOPDGDD, que estableix que els menors de 14 anys requereixen el consentiment dels seus progenitors o tutors legals per al tractament de les seves dades.
  • La Llei Orgànica 1/1996, de 15 de gener, de protecció jurídica del menor.

Atès que tots els nens i nenes atesos al centre bressol són menors de 3 anys, tots els consentiments seran atorgats pels progenitors o tutors legals, qui assumiran la responsabilitat de les autoritzacions atorgades en nom del menor.

⚠️ Important: El consentiment donat per un progenitor o tutor legal en nom del menor pot ser revocat en qualsevol moment, sense que això tingui efectes retroactius sobre els tractaments realitzats fins aquell moment.

Els progenitors o tutors legals podran exercir en nom del menor tots els drets reconeguts per la normativa de protecció de dades.

6. Dades Especials de Salut

Les dades de salut constitueixen una categoria especial de dades personals d'acord amb l'article 9 del RGPD, i com a tals reben un tractament especialment protegit. En el marc del servei d'escola bressol, el tractament d'aquestes dades és imprescindible per a:

  • Garantir la seguretat i el benestar del menor durant la seva estada al centre.
  • Administrar medicació o aplicar protocols mèdics en cas d'emergència o necessitat.
  • Adaptar l'alimentació a les necessitats dietètiques o mèdiques del menor.
  • Comunicar als progenitors qualsevol incidència relacionada amb l'estat de salut.

Base jurídica específica:

El tractament de dades de salut es basa en:

  • Article 9.2.a) RGPD: Consentiment explícit dels progenitors o tutors legals, formalitzat mitjançant la signatura del formulari específic de consentiment en el moment de la matrícula.
  • Article 9.2.c) RGPD: Tractament necessari per a la protecció d'interessos vitals del menor quan no estigui en condicions de prestar el seu consentiment.
  • Article 9.2.h) RGPD: Tractament necessari per a fins d'atenció sanitària i medicina preventiva.

Les dades de salut únicament seran accessibles al personal del centre que necessiti conèixer-les per a la prestació del servei, i mai no seran comunicades a tercers sense base jurídica legítima o sense el consentiment explícit previ dels progenitors.

7. Fotografies i Imatges de Menors

La captació d'imatges de menors té una protecció específica derivada del dret fonamental a la pròpia imatge reconegut a l'article 18.1 de la Constitució Espanyola i la Llei Orgànica 1/1982, i queda subjecta a les regles següents:

7.1 Àmbit d'ús intern de la plataforma

Les fotografies i vídeos realitzats durant les activitats quotidianes es compartiran exclusivament amb els progenitors o tutors legals del menor, a través de la plataforma privada i segura del centre, amb accés restringit i autenticat.

7.2 Àmbit extern i publicitat

Cap fotografia o vídeo en què apareguin menors identificables no serà publicada en:

  • Pàgines web del centre.
  • Xarxes socials.
  • Material publicitari o promocional.
  • Qualsevol altre suport d'accés públic.

sense haver obtingut prèviament el consentiment explícit i específic dels progenitors o tutors legals per a cadascun d'aquests usos, mitjançant un formulari de consentiment independent del de l'accés al servei general.

7.3 Revocació del consentiment d'imatge

Els progenitors o tutors legals podran revocar el consentiment atorgat per a la captació i difusió d'imatges en qualsevol moment, sense que això afecti la prestació del servei educatiu principal. La revocació es podrà comunicar per escrit a lopd@elspatufets.cat.

7.4 Conservació d'imatges

Les fotografies i vídeos es conservaran durant el termini indicat a l'apartat 10 d'aquesta política i, un cop transcorregut, seran eliminats de forma segura.

8. Destinataris i Cessions de Dades

Les vostres dades personals i les dels vostres fills o filles no seran cedides a tercers, tret dels casos següents:

8.1 Cessions legalment obligatòries

  • Administracions Públiques: Administració educativa de la Generalitat de Catalunya, Agència Tributària, Seguretat Social i altres organismes públics quan sigui exigit per llei.
  • Forces i Cossos de Seguretat i autoritats judicials: Quan sigui requerit en el marc d'una investigació o procediment judicial.
  • Serveis de Salut: En cas d'emergència mèdica que requereixi l'atenció sanitària del menor.
  • Serveis de Protecció de Menors: En cas que sigui detectada una situació de risc o desemparament que obligui a la comunicació als